各学院:
为贯彻落实国家和省出台的一系列高校学生资助政策,积极推进学校管理体制改革及学生资助工作的规范、高效开展,加强学院学生工作的积极性、主动性、创新性,优化育人环境,提高育人质量,根据《聊城大学国家助学贷款与贫困生资助工作考评办法(暂行)》(2008年5月)、《聊城大学目标管理考核暂行办法》(聊大校发[2012]72号)以及《关于对我校学院学生工作考核的通知》(2012年12月)等文件精神,经研究,决定对2013年学院学生资助工作进行考评。现将有关事宜通知如下:
一、考评依据
依据《聊城大学目标管理考核暂行办法》(聊大校发[2012]72号)、《聊城大学学院学生工作考评指标》(2012年12月)和《2013年度学生工作部(处)工作计划》。各学院要按照文件要求,对本学院2013年1月至2013年12月的学生资助工作进行自评。
二、考评内容
内容包括:工作机制和制度建设;家庭经济困难学生认定和管理;奖助学金、专项困难经费等评审发放和管理;国家助学贷款工作;资助代偿工作;勤工助学及其他;学费催缴;政策宣传与育人教育;资助报表、信息报送及信访工作;特别加分及学校评议等十大项。详见附1-1《聊城大学?? 学院学生资助管理工作绩效考评评分表》。
三、考评办法及程序
学生资助工作自查及评比活动采取学院自查、学校考评相结合的办法。考评程序如下:
(一)自查自评。学院根据考评通知和考评体系中的有关要求进行自查自评,填写自查表,计算自评得分,并按学校要求上报。各学院需认真填写以下报表:
1、《聊城大学?? 学院学生资助管理工作绩效考评评分表》(见附件1-1);
2、《聊城大学?? 学院自筹校外资助捐赠统计表》(见附件1-2);
3、《聊城大学?? 学院学生资助工作新增数据报送表》(见附件1-3);
4、《聊城大学?? 学院学生资助管理工作自评得分汇总表》(见附件2)。
附件中带“★”的指标或统计数据等,各学院不需要填写,由学校根据平时记录情况进行确定。
(二)实地考察。校学生资助管理中心组织相关人员到学院进行实地检查。
(三)学校综合评定。学校根据学院自查情况、实地察看情况,以及综合评议,进行评比,对学生资助工作考评成绩优秀的先进单位及先进个人进行表彰。
四、考评结果及运用
(一)学生资助工作绩效考评设“先进单位”8个,“先进个人”12个。
(二)学生资助工作绩效考评结果纳入学校学院学生工作考评指标体系。
(三)评选结果将作为辅导员职称评定、职务晋升、先进个人评选、校外培训等重要参考依据。
五、有关要求
(一)学院资助工作考评,是我校学生工作考评的重要组成部分,各学院要高度重视。自评工作要做到全面、真实、客观、准确。要全面总结学生资助工作取得的成绩与经验,查找存在的问题和不足,提出改进措施,并形成书面自查报告。
(二)材料报送
请各学院认真组织做好自查材料的报送工作。各相关材料填报信息要真实、数据要准确、前后要呼应、全文要一致,于2013年12月16日(周一)上午11点前将评审材料书面稿直接送交历史文化学院分团委(联系人及电话:韩德铎8239903;联系地址:东校区二号教学楼一层东首);电子版直接发送至邮箱xszz@lcu.edu.cn。
1.书面版材料报送内容包括:(1)自查报告(字数在2000字以内);(2)《聊城大学各学院学生资助自评成绩表》;(3)《聊城大学各学院自筹校外资助捐赠统计表》;(4)《聊城大学各学院学生资助工作新增数据报送表》;(5)相关数据统计补偿说明(支撑)材料。上述材料各一份。为便于存档,须统一用A4纸提供,学院分管领导签字。
2.电子材料报送内容包括:(1)自查报告(文件名统一命名为‘聊城大学××学院2013年学生资助工作自查报告);(2)《聊城大学××学院2013年学生资助自评成绩表》;(3)《聊城大学××学院自筹校外资助捐赠统计表》;(4)《聊城大学××学院学生资助工作新增数据报送表》;(5)《聊城大学××学院2013年学生资助管理工作自评得分汇总表》。
(三)有关图片资料等,可直接在自查报告中体现。
(四)各学院在自评过程中遇有问题,请与校学生资助管理中心联系。
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附件:
1-1、《聊城大学?? 学院学生资助管理工作绩效考评评分表》
1-2、《聊城大学? 学院自筹校外资助捐赠统计表》
1-3、《聊城大学? 学院学生资助工作新增数据报送表》
2、? 《聊城大学? 学院学生资助管理工作自评得分汇总表》(请从资助中心网站下载使用,密码10447)
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? 聊城大学学生资助管理中心
?????????????? ???????????????????????????????二0一三年十二月九日
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